مهام مشرف الامن
يمثل عمل مشرف الأمن وهو الحفاظ على السلامة العامة للموضع الذي يشرف عليه، عملاً لا يمكن للمؤسسات الاستغناء عنه.
إذ تمثل مهام مشرف الامن العنصر الرئيسي في إدارة ناجحة للمشاريع. لذلك قد تتساءل: ما هي هذه المهام؟ وما المتطلبات الواقعة على عاتق مشرف الأمن؟ ومع نهاية هذه الأسطر ستتعرف على المهام بصورة كاملة.
مهام مشرف الأمن : المهام العامة
تتنوع الواجبات العامة التي لا بد أن تتوفر في مشرف الأمن، لكن يمكن حصرها في بضع نقاط تتضح من خلالها:
- ارتداء الزي الرسمي للمؤسسة التابع لها.
- الحفاظ على المظهر العام اللائق مع المركز الذي يعمل به. حيث يشترط في المشرف أن يكون ذا هندام، وقيافة تليق بالمؤسسة.
- الأمانة: ويقصد بها أن يلتزم المشرف بالحفاظ على العهدة المسلمة إليه من مكان العمل، والتي تشمل: المعدات، والأجهزة سواء أكانت سلكية، أو خلوية.
- الإبقاء على غرفة الأمن نظيفة، ومرتبة بدون إدخال أية معدات خارجية أو آلات مثل مكينة القهوة، وبراد الشاي.
- الالتزام بمواعيد العمل حيث يتواجد في موضع الإشراف في الأوقات المحددة، ولا ينصرف قبل حضور المناوب.
- تولي المسؤولية الكاملة للمهام التي وكلت إليه أمام المدير العام للمؤسسة.
- حسن التعامل مع رواد الموقع الذي يتولى الإشراف على تأمينه مع الظهور بمظهر لائق.
مهام مشرف الامن: العمل بالموقع
إضافة إلى مهام مشرف الامن العامة فإن هناك بعض المهام الأساسية التي تتعلق بموقع العمل، وبالأعمال المباشرة للمشرف، والتي منها:
- تدقيق التقارير اليومية المعدة، والكشوفات المتعلقة بأعمال الحراسة، ومن ثم اعتمادها.
- التفتيش على العاملين من الافراد بالمؤسسة، وغير العاملين حين دخولهم للموقع، والتأكد من التزامهم بشروط الموقع من حسن الهندام، والنظافة، وغير ذلك.
- التأشير على نماذج الغياب، والحضور، وخارج الحضور، وبدل التغيب للعاملين.
- التأكد من تواجد العاملين جميعًا حاضرون بموضع العمل عن طريق المرور عليهم مفاجأة.
- تسجيل الوقائع التي تحدث أثناء وقت العمل مع الأفراد وإثبات الملاحظات، والقرائن التي تدل على الوقيعة من أهم مهام مشرف الامن .
- تولي مهام أفراد الأمن كاملة من توزيعهم في أماكن الحراسة، وتوزيع المهام بما يتوافق مع الخطة الأمنية المحددة.
- تولي المشكلات المرفوعة إليه من أفراد الأمن، والعاملين والعمل على حلها إن كنت قابلة لذلك عنده، أو رفعها إلى مدير وحدة الأمن مع الاحتفاظ بمعالم الحادثة كما هي.
- الحفاظ على جهاز اللاسلكي مفتوحًا دائمًا، والرد على الإشارات، والنداءات فورًا.
- تولي حل مشكلات أفراد الحراسة أثناء عملهم.
- الإبلاغ بتوجيهات الإرادة، والتعاميم الصادرة على الأفراد كل بحسب اختصاصه، ومتابعة تنفيذها.
- إثبات الحالة التي عليها السيارة الخاصة بدورية العمل، وإثبات الحالة التي عليها من أعطال أو صيانات أحدثت كل ذلك داخل دفتر بين المستلم، والمسلم.
- عدم إحالة المشكلات المختلفة إلى الجهات الأمنية المختصة إلا بعد الرجوع لمدير وحدة الأمن بالموقع.
تعد هذه هي مهام مشرف الامن المباشرة، ولكن لعل من المميز الإشارة إلى الفرق بين مهام مشرف الأمن، ومدير وحدة الأمن لتتضح الاختلافات الرئيسية بين كل من المسمين الوظيفين.
مدير وحدة الامن
هو المسؤول الأول عن الحفاظ على أمان الموقع الذي يوكل بحمايته من قبل الإدارة العامة للمؤسسة. ومن مهام عمله:
- تنفيذ السياسات الأمنية، والعمل على تطويرها بما يتوافق مع الأوضاع الخارجية.
- الإشراف على ميزانية، ونفقات العمليات الأمنية.
- الإشراف على حراس الأمن، وتولي تدريبهم، وتوظيفهم.
- إعداد التقارير الدورية عن الحالة الأمنية للموقع.
- الاجتماع مع رؤساء الأقسام المختلفة لتقرير المتطلبات التشغيلية المطلوبة.
- تولي تنسيق العاملين للخروج من موقع العمل في الحالات الطارئة.
إلى هنا قد تبينت مهام مشرف الامن، واتضح الفرق بين مهام المشرف، ومدير الأمن. ويمكنك الآن التواصل مع شركة حراسات امنية والتي سيقدم لك خبراء الأمن الأجوبة الكاملة لأية استفسارات وتوفير تركيب انطمة امن وسلامة المنازل والمؤسسات.
